Katalog informacij javnega značaja
1 OSNOVNI PODATKI O KATALOGU
Naziv: JAVNI ZAVOD SLOVENSKA FILHARMONIJA
Naslov: Kongresni trg 10
Pošta: 1000 Ljubljana
Telefon: +386 1 24 10 800
Telefaks: +386 1 24 10 900
E-pošta: info@filharmonija.si
Odgovorna uradna oseba: Matej Šarc, direktor
Katalog je dostopen na spletnem naslovu: http://www.filharmonija.si
Druge oblike kataloga: tiskana oblika
Datum prve objave kataloga: 8. 5. 2016
Katalog je dostopen na spletnem naslovu Slovenske filharmonije in v tiskani obliki v prostorih Slovenske filharmonije, Kongresni trg 10, 1000 Ljubljana.
2 SPLOŠNI PODATKI O ZAVODU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA, S KATERIMI RAZPOLAGA
Kratek opis delovnega področja
Sklep o ustanovitvi opredeljuje Slovensko filharmonijo kot osrednjo nacionalno glasbeno institucijo, ki povezuje glasbenike v vrhunska ansambla instrumentalne in vokalne glasbe ter s tem omogoča trajno in nemoteno izvajanje koncertov in drugih glasbeno-kulturnih prireditev, pri čemer črpa iz zakladnice domače in svetovne glasbene literature. Na koncertih, gostovanjih in arhivskih snemanjih sodelujejo uveljavljeni domači in tuji solisti ter dirigenti. Zavod zagotavlja kakovostno umetniško produkcijo in omogoča domači in mednarodni javnosti vrhunska umetniška doživetja ter načrtno spodbuja nastajanje izvirnih slovenskih glasbenih del in njihovo predstavljanje domači ter mednarodni javnosti.
Ustanovitelj zavoda je Republika Slovenija. Ustanoviteljske pravice in obveznosti Republike Slovenije izvaja Vlada Republike Slovenije. Zavod se financira iz sredstev proračuna Republike Slovenije.
2.a Podatki o organizaciji
Organi zavoda so: direktor, svet zavoda in strokovni svet.
Direktor zastopa, predstavlja in vodi poslovanje ter odgovarja za zakonitost in strokovnost dela zavoda. Zavod ima lahko naslednje pomočnike direktorja: (a) za vodenje umetniško strokovnega dela za področje orkestra, (b) za vodenje umetniško strokovnega dela za področje zbora in (c) za zadeve splošno upravnega značaja, finančno-računovodske in kadrovske zadeve. Direktor imenuje dva pomočnika za področji, za kateri sam nima ustrezne izobrazbe in delovnih izkušenj.
Direktor Matej Šarc je bil z odločbo ministra za kulturo imenovan za obdobje petih let od 20. 5. 2021 do 19. 5. 2026.
Svet zavoda sestavlja sedem članov, in sicer: pet predstavnikov ustanovitelja, ki jih na predlog ministra imenuje Vlada Republike Slovenije med strokovnjaki s področja dela zavoda, financ in pravnih zadev, ter dva predstavnika delavcev zavoda, ki ju izmed zaposlenih izvolijo zaposleni v zavodu. Svet zavoda nadzira zakonitost dela in poslovanja zavoda.
Člani sveta zavoda za petletno mandatno obdobje so: dr. Robert Ličen (predsednik), Vesna Fašink (namestnica predsednika), Lovrenc Blaž Arnič, mag. Jani Šalamon, mag. Igor Teršar, Žiga Berložnik, Matic Anžej.
Strokovni svet sestavlja pet članov: dva člana izvolijo zaposleni, enega s področja dela orkestra in enega s področja dela zbora. Preostale tri člane strokovnega sveta predlagajo Društvo slovenskih skladateljev, Slovensko muzikološko društvo in Zveza glasbene mladine Slovenije. Strokovni svet ugotavlja ustreznost strateškega načrta in programa dela glede na namen, zaradi katerega je javni zavod ustanovljen, ter obravnava vprašanja s področja strokovnega dela javnega zavoda in daje direktorju mnenja, predloge in pobude za reševanje teh vprašanj.
Člani strokovnega sveta zavoda za petletno mandatno obdobje (od 17. 4. 2019 do 17. 4. 2024) so: Andrej Petrač (predsednik), dr. Peter Šavli (namestnik predsednika), Matej Zupan (član), Veronika Brvar (članica) in Matevž Kink (član).
2.b Notranje organizacijske enote
Javni zavod Slovenska filharmonija sestavljajo tri notranje organizacijske enote:
- Orkester Slovenske filharmonije,
- Zbor Slovenske filharmonije in
- skupne službe.
2.c Kontaktni podatki uradne osebe, pristojne za posredovanje informacij
Pristojna oseba:
Direktor Matej Šarc, Kongresni trg 10, 1000 Ljubljana
T +386 1 24 10 800
E info@filharmonija.si
2.d Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov Evropskih skupnosti z delovnega področja zavoda
- Sklep o ustanovitvi Javnega zavoda Slovenska filharmonija (Uradni list RS, št. 50/03, 62/08, 87/12, 12/17 in 3/21)
- Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13, 68/16, 61/17 in 21/18 – ZNOrg)
- Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 – ZIPRS1617, 13/18 in 195/20 – odl. US)
- Zakon o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 8/96, 36/00 – ZPDZC in 127/06 – ZJZP)
- Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo in 177/20)
- Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US, 22/19 – ZPosS, 81/19 in 203/20 – ZIUPOPDVE)
- Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 68/08, 110/13, 56/15, 63/16 – ZKUASP in 59/19)
- Zakon o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07 – uradno prečiščeno besedilo, 65/08, 69/08 – ZTFI-A, 69/08 – ZZavar-E, 40/12 – ZUJF, 158/20 – ZIntPK-C in 203/20 – ZIUPOPDVE)
- Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 108/09 – uradno prečiščeno besedilo, 13/10, 59/10, 85/10, 107/10, 35/11 – ORZSPJS49a, 27/12 – odl. US, 40/12 – ZUJF, 46/13, 25/14 – ZFU, 50/14, 95/14 – ZUPPJS15, 82/15, 23/17 – ZDOdv, 67/17 in 84/18)
- Zakon o sodelovanju delavcev pri upravljanju (Uradni list RS, št. 42/07 – uradno prečiščeno besedilo in 45/08 – ZArbit)
- Uredba o napredovanju javnih uslužbencev v plačne razrede (Uradni list RS, št. 51/08, 91/08, 113/09 in 22/19)
- Kolektivna pogodba za javni sektor (Uradni list RS, št. 57/08, 23/09, 91/09, 89/10, 89/10, 40/12, 46/13, 95/14, 91/15, 21/17, 46/17, 69/17 in 80/18)
- Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 45/94, 45/94, 39/96, 39/99 – ZMPUPR, 82/99, 102/00, 52/01, 64/01, 43/06 – ZKolP, 60/08, 32/09, 32/09, 40/12, 46/13, 106/15, 46/17, 2/17 – popr., 80/18 in 160/20)
- Pravilnik o merilih za doseganje naziva prvak in vrhunski glasbenik (Uradni list RS, št. 82/08)
- Merila in kriteriji za zasedbo delovnih mest priznanih ustvarjalcev (Uradni list RS, št. 82/08)
2.e Seznam notranjih aktov Javnega zavoda Slovenska filharmonija
- Poslovnik o delu Sveta Slovenske filharmonije
- Poslovnik o delu Strokovnega sveta Slovenske filharmonije
- Poslovnik delavskega predstavništva Slovenske filharmonije
- Pravilnik o avdicijah in preizkusu znanja ter sposobnosti za delovna mesta v Orkestru in Zboru Slovenske filharmonije
- Pravilnik o nadomestilu za uporabo lastnih glasbenih inštrumentov pri delu
- Pravilnik o zagotavljanju potrošnega materiala in servisnih storitev za inštrumente
- Pravilnik o vrednotenju in izplačevanju dodatka za delovno uspešnost iz naslova povečanega obsega dela
- Pravilnik o postopkih in rokih za ugotavljanje doseganja posebnih pogojev za naziv vrhunski glasbenik
- Pravilnik o postopkih in rokih za ugotavljanje doseganja posebnih pogojev za zasedbo delovnih mest priznanih ustvarjalcev
- Pravilnik o blagajniškem poslovanju
- Hišni red Javnega zavoda Slovenska filharmonija
- Pravilnik o javnem naročanju
- Akt o organizaciji in sistemizaciji (september 2017)
- Pravilnik hostesne službe Slovenske filharmonije
- Pravilnik o načinu dajanja informacij za javnost
- Pravilnik o ravnanju in ukrepih za preprečevanje trpinčenja na delovnem mestu (mobing) ter odpravo njegovih posledic
- Pravilnik o najemu študentov prek študentskega servisa
- Pravilnik o oddaji službenih stanovanj in sob v najem
- Pravilnik o popisu sredstev in obveznosti do virov sredstev
- Pravilnik o postopkih in ukrepih za zavarovanje osebnih podatkov
- Pravilnik o računovodstvu
- Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o računovodstvu
- Pravilnik o uporabi in nakupu službenih oblek
- Pravilnik o uporabi službenih mobitelov
- Sklep o uvedbi videonadzora
- Izjava o varnosti z oceno tveganja
- Pravilnik o povračilu stroškov prevoza na delo in z dela za večkratne prihode na delo
- Pravilnik o izvajanju tržne dejavnosti v Slovenski filharmoniji
- Stroškovnik uporabe prostorov, inštrumentov in opreme Slovenske filharmonije za izvajalce po 75. členu ZUJIK
- Cenik uporabe prostorov, inštrumentov in opreme Slovenske filharmonije
- Akt o spremembah Akta o organizaciji in sistemizaciji delovnih mest z dne 1. 4. 2023
- Akt o spremembah Akta o organizaciji in sistemizaciji delovnih mest z dne 22. 5. 2023
- Akt o spremembah Akta o organizaciji in sistemizaciji delovnih mest z dne 19. 12. 2023
- Pravilnik o delovnem času Slovenske filharmonije
2.f Seznam strateških in programskih dokumentov
2.g Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov
Slovenska filharmonija skladno s pravili Zakona o splošnem upravnem postopku vodi postopek za ugotavljanje doseganja posebnih pogojev za zasedbo delovnih mest priznanih ustvarjalcev in postopek za ugotavljanje doseganja pogojev za naziv vrhunski glasbenik. Zoper odločbo je možna pritožba na svet zavoda, zoper dokončno odločbo sveta zavoda pa je mogoče sprožiti spor pred delovnim in socialnim sodiščem.
2.h Seznam evidenc, ki jih zavod upravlja
Slovenska filharmonija vodi:
- zbirko osebnih podatkov o abonentih SF,
- zbirko osebnih podatkov o obiskovalcih prireditev SF,
- zbirko podatkov o plačah zaposlenih, plačilih po pogodbah o delu in avtorskih pogodbah,
- evidenco zaposlenih v SF,
- evidenco videonadzornega sistema,
- evidenco obiskovalcev prostorov SF
2.i Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam posameznih dokumentov
- Avdicije
- Aktualna javna naročila
3 NAČIN DOSTOPA DO DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
Informacije javnega značaja z delovnega področja Javnega zavoda Slovenska filharmonija, predstavljene na njenem spletnem mestu (www.filharmonija.si), so dostopne vsakomur, ki ima dostop do spleta.
Katalog informacij javnega značaja je fizično dostopen na recepciji Slovenske filharmonije, Kongresni trg 10, 1000 Ljubljana, vsak delovnik med 9. in 16. uro.
Dostopnost do informacij javnega značaja za ljudi s posebnimi potrebami je v skladu s 14. členom Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 24/2016).
Slovenska filharmonija lahko zaračunava mejne stroške za ponovno uporabo informacij javnega značaja v skladu s 16., 17., 18. in 25 členom Uredbe.
Matej Šarc
direktor Slovenske filharmonije