Datum: 27. 1. 2023
JAVNA OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA
»Pomočnik direktorja za zadeve splošno upravnega značaja,
finančno računovodske in kadrovske zadeve (B017400)«
Na podlagi 25. člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, s spremembami; v nadaljevanju ZDR-1), 12. člena Kolektivne pogodbe za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 45/94, s spremembami), šeste alineje prvega odstavka 54. člena ZDR-1, drugega odstavka 14. ter petega in šestega odstavka 15. člena Sklepa o ustanovitvi javnega zavoda Slovenska filharmonija (Uradni list RS, št. 50/03, s spremembami) javni zavod Slovenska filharmonija, Kongresni trg 10, Ljubljana
objavlja razpis za delovno mesto
»Pomočnik direktorja za zadeve splošno upravnega značaja, finančno računovodske in kadrovske zadeve (B017400)«[1]
Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- izobrazba, pridobljena po študijskem programu druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na 8. raven,
- pet let delovnih izkušenj,
- sposobnost za organiziranje in vodenje dela,
- visoka raven aktivnega znanja slovenskega jezika in
- višja raven znanja najmanj enega svetovnega jezika.
Trajanje zaposlitve:
Delovno razmerje z izbranim kandidatom bo sklenjeno za polni delovni čas, za določen čas, vezano je na mandat direktorja, do 19. 5. 2026.
Pomočnik direktorja opravlja naslednje naloge:
- predlaga direktorju odločitve, ki se nanašajo na strokovno dejavnost z njegovega delovnega področja,
- pripravlja predlog letnega programa dela in predlog poročila o delu s svojega delovnega področja,
- vodi finančne in splošne ter kadrovske zadeve,
- izvršuje sklepe in odločitve sveta zavoda ter direktorja, sprejete v skladu z njihovimi pristojnostmi ter
- opravlja druge naloge v skladu s splošnimi akti zavoda ter navodili direktorja.
Kandidati morajo k prijavi na prosto delovno mesto priložiti:
- življenjepis z navedbo elektronskega naslova za nadaljnjo komunikacijo,
- dokazilo o ustrezni izobrazbi,
- kopijo identifikacijskega dokumenta,
- dokazila o izpolnjevanju pogoja zahtevanih delovnih izkušenj z opisom delovnih izkušenj, iz katerega bodo razvidne zahtevane delovne izkušnje na področju razpisanega delovnega mesta,
- dokazila o izpolnjevanju pogoja znanja visoke ravni slovenskega jezika*,
- višje enega svetovnega jezika** ter
- vizijo dela zavoda za področje svojega dela za obdobje trajanja mandata.
*Za aktivno znanje slovenskega jezika na visoki ravni se šteje, če je oseba v razpisu zahtevano izobrazbo dosegla na slovenski šoli ali končala vsaj slovensko štiriletno srednjo šolo. Osebe, ki nimajo končanih ustreznih slovenskih šol, potrebno znanje slovenščine dokazujejo s posebnim potrdilom uradno pooblaščene izobraževalne ustanove o uspešno opravljenem preizkusu znanja slovenščine po javno veljavnem izobraževalnem programu ustrezne stopnje v Republiki Sloveniji. Pri tem se šteje, da visoko raven znanja slovenščine obvlada, kdor je uspešno opravil preizkus po izobraževalnem programu za slovensko gimnazijo oziroma tej ustrezno štiriletno šolo.
**Znanje tujega jezika kandidat izkaže s predložitvijo ustreznega dokazila. Kot dokazilo šteje ali srednješolsko/maturitetno spričevalo ali jezikovni certifikat, ali ocena tujega jezika v okviru programa dodiplomskega ali podiplomskega študija, ali dokazilo, da se je kandidat vsaj 3 mesece ali več šolal ali opravljal delo v tujini v tujem jeziku.
Način in rok prijave:
Prijavo z ustreznimi dokazili je potrebno poslati najkasneje do 12. 2. 2023 na elektronski naslov: klavdija.erjavec@filharmonija.si ali na naslov: Slovenska filharmonija, Kongresni trg 10, SI-1000 Ljubljana.
Prijava je vložena pravočasno, če jo zavod prejme, preden se izteče rok. Če se prijava pošlje priporočeno po pošti, se za dan, ko je zavod prejel vlogo, šteje dan oddaje na pošto.
Nepopolne, nepravočasne prijave ter prijave, iz katerih izhaja, da kandidat očitno ne izpolnjuje razpisnih pogojev se ne bodo uvrstile v izbirni postopek.
Kandidati bodo o izidu razpisa obveščeni skladno z določbami Zakona o delovnih razmerjih ter določbami Kolektivne pogodbe za kulturne dejavnosti v RS.
Slovenska filharmonija
Matej Šarc, direktor
[1] Izrazi, zapisani v tej objavi v moški spolni slovnični obliki so uporabljeni nevtralno za ženske in moške.
Datum: 25. 1. 2023
JAVNA OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA »SVETOVALEC VII/2 (I) (J017147)«
V SLOVENSKI FILHARMONIJI
Na podlagi 25. člena Zakona o delovnih razmerjih-1 (Uradni list RS, št. 21/13, s spremembami in dopolnitvami; ZDR-1) ter 12. in 15. člena Kolektivne pogodba za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 45/94, s spremembami in dopolnitvami; KPKD) Slovenska filharmonija, Kongresni trg 10, Ljubljana
objavlja razpis za zaposlitev na delovnem mestu
SVETOVALEC VII/2 (I) (J017147)- m/ž
Svetovalec v notranji organizacijski enoti skupne službe bo opravljal naslednja dela in naloge:
- upravljanje s človeškimi viri, kadrovske zadeve,
- nudenje pravnega svetovanja direktorju in drugim strokovnim delavcem in sodelavcem,
- priprava gradiv za strokovni svet, svet zavoda in drugih gradiv, zapisniki,
- arhiviranje in vodenje arhiva zavoda,
- izvedba javnih naročil,
- skrb za integriteto,
- sodelovanje pri javnih razpisih za sredstva ESS,
- organizacija in promocija dela zavoda,
- stiki z javnostmi, sodelovanje pri prodaji koncertov,
- arhiviranje in vodenje splošnega arhiva enote,
- nudenje logistike pomočniku direktorja za področje zbora in drugim strokovnim delavcem in sodelavcem,
- ponudbe in naročilnice,
- nabava in izdaja pisarniškega materiala ter
- izvajanje del in nalog v skladu z delovnim planom po navodilu nadrejenega.
Zahtevani pogoji za zasedbo delovnega mesta so:
- univerzitetna izobrazba (prejšnja) (VII/2) ali 2. bolonjska stopnja (magisterij) pravne ali družboslovne smeri
- obvladovanje orodij okolja Microsoft Office ter znanje o uporabi interneta
- vsaj šest (6) mesecev delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih
- obvezno je poznavanje področja delovanja javnih zavodov in
- znanje enega svetovnega jezika (angleščina).
Prednost bodo imeli kandidati:
- z opravljenim izpitom iz splošnega upravnega postopka ali z opravljenim pravniškim državnim izpitom;
- z delovnimi izkušnjami v javnem sektorju;
- z izkušnjami s področja javnega naročanja;
- z delovnimi izkušnjami s področja kulture.
Kriteriji so navedeni po prednostnem vrstnem redu.
Pisna prijava mora vsebovati:
- izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena (kopija diplome);
- izjavo z opisom delovnih izkušenj, ki vsebuje navedbo vseh dosedanjih zaposlitev z datumom sklenitve in prenehanja delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu z opisom del in nalog, ki jih je kandidat opravljal pri posameznem delodajalcu;
- kratek življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil;
- druga dokazila, ki se nanašajo na prednostne kriterije ter
- navedboelektronskega naslova kandidata za nadaljnjo komunikacijo.
Trajanje zaposlitve:
Z izbranim kandidatom bo delovno razmerje sklenjeno za nedoločen čas s polnim delovnim časom in s poskusnim delom pet (5) mesecev. Predviden pričetek dela je takoj po končanem izbirnem postopku.
Izbrani kandidat bo delo opravljal v notranji organizacijski enoti zavoda »Skupne službe« v prostorih Slovenske filharmonije na sedežu zavoda na naslovu Kongresni trg 10 v Ljubljani.
Način in rok prijave:
Kandidati vložijo prijave v pisni obliki (skupaj z zahtevanimi dokazili in življenjepisom), ki jo pošljejo na elektronski naslov: klavdija.erjavec@filharmonija.si ali v zaprti ovojnici z označbo »Za razpis – prijava na prosto delovno mesto »Svetovalec« s priporočeno poštno pošiljko na naslov: Slovenska filharmonija, Kongresni trg 10, 1000 Ljubljana, in sicer do 6. 2. 2023.
Prijava je vložena pravočasno, če jo zavod prejme, preden se izteče rok. Če se prijava pošlje priporočeno po pošti, se za dan, ko je zavod prejel vlogo, šteje dan oddaje na pošto.
Nepopolne, nepravočasne in nepravilno označene prijave ter prijave, iz katerih izhaja, da kandidat očitno ne izpolnjuje razpisnih pogojev se ne bodo uvrstile v izbirni postopek. Izbirni postopek bo potekal na podlagi pregleda prejete dokumentacije in opravljenega razgovora z vabljenimi kandidati.
Kandidati bodo o izidu razpisa obveščeni skladno z določbami ZDR-1 ter določbami KPKD. Izrazi, zapisani v tej objavi v moški spolni slovnični obliki so uporabljeni nevtralno za ženske in moške.
Matej Šarc,
direktor